Généralités sur les boîtes mails

Véritable parcours du combattant, la configuration de boite mail peut vite devenir un calvaire. Nous allons essayer ici de vous donner les éléments importants pour réussir à configurer vous-même votre boîte mail sur votre ordinateur ou téléphone.

Client mail ou webmail ?

Qu’est ce qu’un client mail ?

Un client mail est un logiciel installé sur votre machine que vous allez utiliser pour consulter et rédiger vos emails.

Les plus connus sont Outlook, Apple Mail, Thunderbird, mais il en existe un très grand nombre. Les avantages d’un client mail sont nombreux, mais leur utilisation est recommandée si :

vous souhaitez archiver vos emails sur votre machine
vous souhaitez recevoir des notifications quand vous recevez un nouvel email
vous souhaitez gérer plusieurs adresses mail dans un seul logiciel

Qu’est ce qu’un webmail ?

Un webmail est un site internet auquel vous vous connectez pour consulter et rédiger vos emails.

Les plus connus sont Gmail, Hotmail, Yahoo Mail. D’une manière générale, toute adresse mail possède un accès à un webmail qui vous permettra de lire et envoyer des emails depuis n’importe quelle machine, tant que vous possédez vos identifiants.

Les avantages d’un webmail sont :

Disponibilité de n’importe où sur la planète des messages contenus dans votre boite mail
Utilisation facilitée, en quelques clics
Pas de configuration particulière à effectuer

Pour les adresse mail créés par Horizon, vous pouvez vous connecter à votre webmail en vous rendant, munis de vos identifiants, sur :

https://webmail.gandi.net/ si votre domaine est enregistré chez Gandi
https://www.ovh.com/fr/mail/ si votre domaine est enregistré chez OVH
webmail.VOTRENOMDEDOMAINE ( où vous remplacez VOTRENOMDEDMAINE par votre nom de domaine réel. ex : webmail.horizon-website.fr ) si vous possédez une configuration particulière ( beaucoup de boites mails par exemple )

POP ou IMAP ?

Ca y est, vous voilà décidé, vous allez installer un client mail et souhaitez configurer votre boite mail dessus. Il reste à déterminer si vous souhaitez utiliser le protocole POP ou IMAP pour la réception de vos messages.

Pour décider, la seule question que vous devez vous poser est : » Est-ce que je compte consulter mes mails à la fois sur mon ordinateur et mon téléphone ? «

Si c’est le cas, privilégiez l’IMAP qui vous permettra de synchroniser vos mails sur vos différentes machines. Autrement, choisissez le POP qui vous garantira un archivage efficace.

Qu’est ce que le POP ?

Le POP est le protocole historique pour la réception des emails. Il récupère les emails sur le serveur, et les supprime éventuellement. Ses avantages sont :

Consultation de tous les mails hors ligne
Pas de stockage en ligne, donc aucun risque de saturer sa boite mail
Options supplémentaires dans les clients mails pour pouvoir trier et ordonner ses messages

Les inconvénients du POP sont :

Un mail reçu par un client en POP étant retiré du serveur, il n’est plus disponible sur le webmail
Si vous utilisez plusieurs machines à la fois en POP, vous aurez vos messages partitionnés sur vos machines selon les synchronisations effectuées
Sans sauvegarde régulière, vous risquez de perdre tous vos messages en cas de perte ou de crash de votre machine

Qu’est ce que l’IMAP ?

L’IMAP est un protocole qui utilise un serveur mail pour stocker tous les messages et contacts. Votre client mail s’y connecte en permanence pour lire les messages, modifier leur état ( lu / non lu … ). Ses avantages sont :

Quelle que soit la machine que vous utilisez, vos mails seront synchronisés en permanence. Vous retrouverez donc sur le webmail, votre smartphone ou toute autre machine l’intégralité de vos mails, les lus, les non lus, les envoyés, les archivés etc.
Possibilité d’utiliser autant de machines à la fois que désiré
Possibilité de partager une boite mail sur plusieurs machines
Aucun risque de perte de données, le tout étant stocké sur des serveurs en ligne, avec leurs propres sauvegardes

Les inconvénients de l’IMAP sont :

Impossibilité de consulter l’intégralité de vos mails hors connexion
Risque de saturer l’espace disponible pour votre boite mail, étant donné que tout reste sur le serveur